Balçova Belediyesi, teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanmak amacıyla önemli bir projeyi hayata geçiriyor. Belediye bünyesindeki farklı müdürlüklerde bulunan arşivler, oluşturulan merkezi arşiv biriminde birleştirilirken, fiziksel belgeler de dijital ortama aktarılıyor.
Yürütülen çalışma sayesinde geçmiş yıllara ait resmi evraklar, dosyalar ve kurumsal kayıtlar düzenli bir şekilde taranarak dijital sistemde muhafaza edilecek. Böylece hem belge güvenliği artırılacak hem de ihtiyaç duyulan evraklara daha kısa sürede ulaşılabilecek.
Akıllı arşiv sistemiyle hızlı erişim
Dijital dönüşüm projesinin önemli ayaklarından birini de "evrak akıllandırma" sistemi oluşturuyor. Bu sistem sayesinde arşivlenen belgeler sınıflandırılarak kolay erişilebilir hale getirilecek.
Belediye yetkilileri, dijital arşiv uygulamasıyla birlikte kurum içindeki işleyişin hızlanacağını, belge ve bilgi paylaşımının daha verimli yürütüleceğini belirtti.
Vatandaş taleplerine daha hızlı yanıt verilecek
Hayata geçirilen dijital arşiv sistemi sayesinde vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı değerlendirilmesi hedefleniyor. Ayrıca resmi yazışmalarda yaşanabilecek zaman kayıplarının önüne geçilmesi ve kamu kurumları arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi amaçlanıyor.
Balçova Belediyesi, bu projeyle birlikte dijital belediyecilik uygulamalarını geliştirerek hizmet kalitesini artırmayı sürdürüyor.
Başkan Yiğit: "Geleceği planlayan bir dönüşüm"
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, dijital dönüşüm çalışmalarının belediyecilik hizmetlerinde önemli katkılar sağlayacağını ifade etti.
Başkan Yiğit, "Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova'da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz" dedi.
Vatandaş memnuniyetini artırmayı hedeflediklerini vurgulayan Yiğit, "Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz" ifadelerini kullandı.
Hizmet kalitesi artacak
Kurumsal verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlayacak sistemin tamamlanmasıyla birlikte belediye hizmetlerinde hız, verimlilik ve erişilebilirlik seviyesinin yükselmesi bekleniyor. Balçova Belediyesi, dijitalleşme yatırımlarıyla çağın gerekliliklerine uygun, modern ve etkin bir yönetim anlayışını güçlendirmeyi hedefliyor.
