Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), perakende ticarette belge düzenleme süreçlerini kökten değiştiren yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Resmi Gazete’de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar (YN ÖKC) üzerinden artık doğrudan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenlenebilecek.
Satış anında tek cihazla dijital fatura
Yeni düzenlemeyle birlikte işletmeler, ek yazılım ya da ilave donanım kullanmadan mevcut ödeme kaydedici cihazları üzerinden tüm elektronik belgeleri oluşturabilecek. Böylece satış anında ödeme alma ve faturalandırma işlemleri aynı anda, saniyeler içinde tamamlanacak.
Bilgi fişi uygulaması sona eriyor
Perakende satışlarda uzun süredir kullanılan ve fatura sınırını aşan işlemlerde geçici çözüm olarak verilen “bilgi fişi” uygulaması da kaldırılıyor.
Eski sistemde tahsilat sonrası bilgi fişi düzenleniyor, fatura ise daha sonra hazırlanıyordu. Yeni sistemde ise fatura gerektiren tüm işlemler YN ÖKC üzerinden doğrudan e-Fatura veya e-Arşiv Fatura olarak düzenlenecek.
2027’ye kadar kademeli geçiş
509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında dijital dönüşüm süreci kademeli olarak uygulanacak:
- 1 Ocak 2027’ye kadar: Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri, 3 bin TL’yi aşan işlemler için e-arşiv fatura düzenleyecek.
- 1 Ocak 2027 sonrası: Tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu olacak.
İşletmelere üç önemli avantaj
Yeni sistemin işletmelere sağlayacağı avantajlar da açıklandı. Buna göre:
- Maliyet tasarrufu: Ek yazılım ve donanım ihtiyacı ortadan kalkacak.
- Hız ve kolaylık: Satış ve faturalandırma tek cihaz üzerinden eş zamanlı yapılacak.
- Daha az hata: Manuel işlemlerden kaynaklanan hata riski azalacak.
Üreticilere yeni sorumluluk
Yeni düzenleme kapsamında YN ÖKC üreticilerine de önemli yükümlülükler getirildi. Cihazların teknik uygunluğu TÜBİTAK, TSE ve GİB tarafından denetlenecek. Onay alan üreticiler, özel entegratörlerle aynı hukuki sorumluluklara tabi olacak.
Onaylanan cihaz modelleri ise GİB’in resmi internet adresi olan ynokc.gib.gov.tr üzerinden duyurulacak.
