Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen elektronik belge uygulamalarında yeni bir aşamaya geçiliyor. Vergi Usul Kanunu kapsamında yapılan düzenlemeler doğrultusunda, belirlenen şartları taşıyan işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine geçiş süresi 1 Temmuz 2026 tarihi itibarıyla sona erecek. 2025 yılı cirosu 3 milyon lira ve üzerinde olan işletmelerin elektronik fatura sistemine dahil olması gerekiyor. Belirlenen tarihe kadar gerekli işlemleri tamamlamayan ve kağıt fatura düzenlemeye devam eden mükellefler için ise yüksek miktarda idari yaptırım uygulanabilecek.
E-fatura uygulaması kapsamı genişletildi
Elektronik fatura uygulaması, kayıt dışı ekonomiyle mücadele edilmesi, vergisel işlemlerin daha hızlı ve güvenli şekilde yürütülmesi amacıyla yıllar içinde kademeli olarak yaygınlaştırıldı. İlk olarak belirli sektörler ve yüksek cirolu işletmeler için zorunlu hale getirilen e-Fatura uygulaması, yapılan yeni düzenlemelerle birlikte daha geniş bir işletme grubunu kapsar hale geldi. Son düzenlemeyle birlikte yıllık cirosu 3 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler için sisteme geçiş zorunluluğu getirildi. İşletmelerin elektronik ortamda fatura düzenleyebilmesi için gerekli başvuruları tamamlaması ve uygun entegrasyonu sağlaması gerekiyor.
Hangi sektörler e-Fatura sistemine geçmek zorunda?
Düzenleme kapsamında yalnızca işletmelerin cirosu değil, faaliyet gösterdikleri sektörler de dikkate alınıyor. Akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren ve Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan (EPDK) lisans alan işletmeler, sigara ve alkol ürünlerinin üretim veya ithalatını yapan firmalar, internet üzerinden satış gerçekleştiren şirketler ve dijital platformlarda faaliyet gösteren işletmeler elektronik fatura sistemine dahil olmak zorunda. Bunun yanı sıra internet reklamcılığı hizmeti sunan firmalar, online ticaret yapan işletmeler ile sebze ve meyve ticaretinde komisyoncu veya tüccar olarak faaliyet gösteren şirketler de e-Fatura kapsamına giriyor.
Sağlık, turizm ve otomotiv sektörleri de kapsamda
Elektronik fatura zorunluluğu farklı sektörlerde faaliyet gösteren çok sayıda işletmeyi yakından ilgilendiriyor. SGK ile hizmet sözleşmesi bulunan özel hastaneler ve tıp merkezleri, gayrimenkul alım satımı veya kiralama işlemleri yapan işletmeler, motorlu araç ticareti ve kiralama hizmeti veren firmalar da e-Fatura sistemine geçmek zorunda. Ayrıca Kültür ve Turizm Bakanlığı tarafından yatırım veya işletme belgesi verilen oteller, elektrikli araç şarj hizmeti sunan işletmeler ve belirli şartları taşıyan diğer sektörlerde faaliyet gösteren firmalar için de elektronik belge kullanımı zorunlu hale getirildi.
Faturalar artık tamamen dijital ortamda düzenlenecek
e-Fatura sistemine dahil olan işletmeler, müşterilerine kesecekleri faturaları elektronik ortamda oluşturacak. Hazırlanan faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemleri üzerinden dijital olarak iletilecek. Böylece kağıt kullanımının azaltılması, işlemlerin hızlandırılması ve kayıtların daha kolay takip edilmesi amaçlanıyor. Elektronik fatura uygulaması aynı zamanda işletmelerin muhasebe süreçlerini de dijitalleştirerek, mali işlemlerde daha hızlı kontrol ve denetim imkanı sağlıyor.
Sisteme geçmeyenlere milyonluk ceza riski
Belirlenen şartları taşıdığı halde e-Fatura sistemine geçiş yapmayan işletmeler için önemli yaptırımlar uygulanacak. Yetkililer, zorunluluk kapsamında olduğu halde kağıt fatura düzenlemeye devam eden mükelleflere özel usulsüzlük cezası kesilebileceğini belirtiyor. Uygulanacak cezaların bazı durumlarda 17 milyon liraya kadar çıkabileceği ifade ediliyor. Bu nedenle işletmelerin mağduriyet yaşamaması için 1 Temmuz tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv Fatura geçiş işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
