Sosyal Sigortalar Kurumu (SGK) İzmir İl Müdürlüğü, daha hızlı ve kaliteli hizmet vermek amacıyla depoda muhafaza edilen 75 milyon evrakı dijital arşive alıyor. Sosyal Sigortalar Kurumu (SGK) İzmir İl Müdürlüğü, vatandaşların ve kurumların tüm dosyalarını bilgisayar ortamına aktarmayı hedefleyerek kapsamlı bir dijitalleşme çalışması başlattı. SGK’nin Örnekköy ve Çınarlı’daki arşiv depolarındaki evraklar, üç ayrı merkeze taşınıyor. Arşiv için görevlendirilen 70 personel toplam 75 milyon evrakın dijital ortama aktarılmasını sağlıyor. Tarama işlemleri tamamlandıktan sonra evraklar, tekrar depolara gönderiliyor. Yetkililer, dijital arşiv sayesinde hem işlemlerin hızlanacağını hem de hizmet kalitesinin artacağını belirtiyor.
Günlük ortalama 250-300 bin dosya taranıyor
SGK İzmir İl Müdürü Hidayet Baydilli, dijitalleşmenin her geçen gün önem kazandığını, çalışmalarını bu doğrultuda sürdürdüklerini dile getirdi. Oluşturulan ekibin yoğun bir çalışma yürüttüğünü belirten Baydilli, şöyle konuştu: ''İzmir'deki 75 milyon evrakın taranması gerekiyordu. Tüm ekibimizle bu çalışmalara başladık. Şimdiye kadar 28 milyon evrak tarandı. Gelecek yılın sonuna doğru tüm arşivi dijital ortama aktarmayı hedefliyoruz. Günlük ortalama 250-300 bin dosya taranıyor. SGK olarak dijitalleşmenin altyapısını oluşturuyoruz. İnşallah bir yıla kadar İzmir'de arşiv sorunumuz ortadan kalkacak. Arşivin dijital ortama aktarılmasıyla vatandaşa sunduğumuz hizmet kalitesi artacak, ayrıca iş yükümüz yüzde 30 azalacak'' dedi.
''En geç 3 gün içinde maaşını bağlıyoruz''
Çalışmanın tamamlanmasıyla birlikte, yıllar önce sigortalı olan bir kişinin tüm belgelerine artık sadece birkaç dakika içinde ulaşılabileceğini vurgulayan Baydilli, bunun emeklilik işlemlerinin ve diğer başvuruların çok daha hızlı sonuçlanmasına katkı sağlayacağını söyledi. Emekli maaşı bağlama sürecinde hiçbir sıkıntı yaşamadıklarını vurgulayan Baydilli: '' Herhangi bir sosyal güvenlik merkezi müdürlüğümüze başvuran kişinin talebini aldıktan sonra en geç üç gün içinde maaşını bağlıyoruz'' şeklinde konuştu.
