İçişleri Bakanlığı, hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport başvurularında dijital dönüşüm uygulamasını resmen hayata geçirdi. Yeni sistemle birlikte kamu kurumlarınca düzenlenen pasaport talep formları artık basılı olarak hazırlanmayacak. Elektronik imza ve dijital onayla oluşturulan belgeler doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi'ne (MERNİS) aktarılacak.
Yeni uygulama kapsamında hususi (yeşil) pasaport başvuruları hak sahibi personel tarafından internet üzerinden yapılacak. Hizmet (gri) pasaport işlemleri ise ilgili kamu kurumları tarafından dijital sistem üzerinden yürütülecek. Onaylanan başvuru bilgileri elektronik ortamda Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilirken, başvuru sahipleri süreç hakkında sistem üzerinden bilgilendirilecek.
Bürokrasi azalacak, işlemler hızlanacak
Dijital başvuru sistemiyle birlikte kurumlar arasındaki evrak trafiğinin önemli ölçüde azaltılması hedefleniyor. Aynı zamanda bürokratik süreçlerin hızlandırılması ve manuel işlemlerden kaynaklanan hata riskinin en aza indirilmesi amaçlanıyor.
Yetkililer, elektronik ortamda yürütülecek işlemler sayesinde başvuruların daha kolay takip edilebileceğini ve vatandaşların süreç hakkında anlık bilgi alabileceğini belirtti.
Eksik evrak kaynaklı gecikmelerin önüne geçilecek
Elektronik talep formu sistemi sayesinde nüfus müdürlüklerine iletilen belgeler eş zamanlı olarak doğrulanabilecek. Böylece eksik ya da hatalı evrak nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçilmesi ve başvuruların daha kısa sürede sonuçlandırılması hedefleniyor.
Yeni sistemle birlikte hem kamu kurumlarının iş yükünün azaltılması hem de pasaport başvuru süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve verimli şekilde tamamlanması amaçlanıyor.