Ödemiş Belediyesi, vatandaşlara daha hızlı ve etkin hizmet sunmak amacıyla 1881 yılından bu yana saklanan arşiv belgelerini dijital ortama aktarıyor. Yeni sistem, evrak yönetimini kolaylaştıracak ve belediye hizmetlerinde hız kazandıracak.
Ödemiş Belediyesi, dijital arşivleme sistemine geçiş yaparak, 144 yıllık arşivini geleceğe taşıyor. Belediye Başkanı Mustafa Turan, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlüklerin bu sisteme dahil olacağını açıkladı. Yeni sistemin, vatandaşlara daha hızlı belge ve evrak teslimi sağlamak, zaman kaybını önlemek ve evrak kayıplarını engellemek gibi avantajlar sunacağı belirtildi.
Dijital arşivle hız ve kolaylık sağlanacak
Başkan Turan, dijital arşiv sisteminin belediyenin işleyişinde büyük kolaylık sağlayacağını vurgulayarak, “Bu sistem sayesinde hizmetlerimiz daha kısa sürede tamamlanacak ve vatandaşlarımız daha hızlı hizmet alacak,” dedi. 144 yıllık arşivdeki yüzbinlerce dosya, oluşturulan ekip tarafından taranarak dijital ortama aktarılacak. Ayrıca, mevcut e-imar sistemiyle entegrasyon sağlanacak.
