Teknolojiyi etkin kullanan belediyeler arasında öncü konumda bulunan Torbalı Belediyesi, dijital belediyecilik alanında önemli bir adımı daha hayata geçirdi. Belediye Başkanı Övünç Demir’in vizyon projeleri arasında yer alan Smart Torbalı kapsamında geliştirilen E-Ruhsat Sistemi, düzenlenen lansman programıyla kamuoyuna tanıtıldı.
Lansmana mimarlar, inşaat, makine, elektrik ve harita mühendisleri, yapı denetim firmaları, müteahhitler, şantiye şefleri ve meslek odalarının temsilcileri yoğun ilgi gösterdi.
“Bu sistem bir yazılım değil, bir yönetim anlayışıdır”
Tanıtım toplantısında konuşan Torbalı Belediye Başkanı Övünç Demir, Torbalı’nın yalnızca büyüyen değil, aynı zamanda teknolojiyi yöneten ve geleceği planlayan bir kent olduğunu vurguladı.
Başkan Demir, E-Ruhsat Sisteminin yalnızca bir yazılım olmadığını belirterek şu ifadeleri kullandı:
“Bu sistem bir yazılım değil, Torbalı Belediyesi için yeni bir yönetim anlayışının somut göstergesidir. Yapı sahipleri ve proje müellifleri, dünyanın her yerinden aynı platform üzerinden işlemlerini gerçekleştirebilecek. Fiziki başvuru, evrak taşıma ve sıra bekleme dönemi tamamen sona eriyor.”
Yeni sistemle birlikte tüm süreçler SMS ve e-posta bildirimleriyle anlık olarak takip edilebilecek.
Ruhsat süresi 45 günden 5 güne düşüyor
E-Ruhsat Sistemi sayesinde ruhsat süreçlerinde büyük bir hızlanma sağlanacak.
Yeni sistemin sağlayacağı kazanımlar şöyle:
-
Ortalama ruhsat süresi 30–45 günden 5–15 güne düşecek
-
Yüzde 65 zaman tasarrufu sağlanacak
-
Fiziksel evrak tamamen kaldırılarak yüzde 100 kâğıt tasarrufu elde edilecek
-
Arşiv alanında yüzde 95 tasarruf sağlanacak
-
Personel başına günlük işlem kapasitesi 3 kat artacak
-
Hatalı başvuru oranı yüzde 5’in altına düşecek
Sistem, e-Devlet ile tam entegre çalışırken, raporlama süreçleri de artık gerçek zamanlı olarak yürütülebilecek.
Tüm işlemler dijital ortamda yapılacak
Yaklaşık bir yıllık hazırlık sürecinin ardından hayata geçirilen E-Ruhsat Sistemi; mimarlar, mühendisler, müteahhitler, şantiye şefleri ve yapı denetim firmaları tarafından mesai saatleri içinde aktif olarak kullanılabilecek.
Tüm ruhsat işlemleri dijital ortamda yürütülecek, fiziki başvuru ve evrak taşıma uygulamaları tamamen sona erecek.
Smart Torbalı Mobil Uygulaması da geliyor
Başkan Demir, Smart Torbalı Mobil Uygulamasının da son test aşamasına geldiğini ve çok yakında hizmete sunulacağını açıkladı.
“Zaman en kıymetli kaynağımız. Göreve geldiğimiz günden bu yana teknolojiye ciddi yatırımlar yapıyoruz. Birçok yazılımı da kendi ekibimizle hazırlıyoruz. 1 Şubat itibarıyla ruhsat işlemleri tamamen dijital ortamda yürütülecek. Daha hızlı, daha şeffaf ve daha güçlü bir Torbalı hedefiyle dijital dönüşüm çalışmalarımızı kararlılıkla sürdüreceğiz.”
Tüm dijital belediyecilik hizmetlerine www.torbali.bel.tr adresi üzerinden erişilebilecek. Kayıt süreci 1 Şubat’a kadar devam edecek.
Torbalı’da dijital dönüşüm hız kesmiyor
Torbalı Belediyesi’nin E-Ruhsat hamlesiyle birlikte kentte dijital dönüşüm süreci yeni bir boyut kazanırken, belediye hizmetlerinde hız, şeffaflık ve verimlilik esas alınmaya devam edilecek.