Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), yeni eğitim öğretim dönemi öncesinde kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı bir düzenlemeyi hayata geçirdi. Bakanlık tarafından 81 ile gönderilen 10 maddelik yazıyla okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ile çevrim içi platformlarda yer alan içeriklerin incelenmesi talimatı verildi. Yapılacak incelemelerde kişisel veri içeren paylaşımların kamuya açık erişimden kaldırılması istendi.
Dijital paylaşımlar mercek altına alınacak
Bakanlığın gönderdiği yazıda, öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait kişisel verilerin yalnızca görev ve hizmet gerekliliği kapsamında işlenmesi gerektiği vurgulandı. Verilerin belirli ve meşru amaçlarla kullanılmasının yanı sıra gereğinden fazla veri toplanmaması ve güncelliğinin korunması istendi. Okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmaması gerektiği belirtildi. Daha önce yayımlanan fotoğraf, video, belge, liste ve duyuruların da tek tek incelenerek kişisel veri içerenlerin kaldırılması talimatı verildi.
Öğrenci bilgileri artık paylaşılmayacak
Yeni uygulama kapsamında öğrenci sınıf listeleri, okul numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, sağlık kayıtları, disiplin bilgileri ve veli iletişim bilgilerinin dijital platformlarda yayımlanmasına izin verilmeyecek. Öğrenci ve personele ait fotoğraf ile videoların paylaşılması gereken durumlarda ise paylaşım amacı, süresi ve erişim kapsamının önceden belirlenmesi gerekecek. Duyuru ve bilgilendirmelerde kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istenirken, tüm işlemlerin KVKK kapsamında yürütülmesi gerektiği hatırlatıldı. Bakanlık, öğrencilerin mahremiyetinin korunmasına yönelik hassasiyet gösterilmesini istedi.
Bilgi güvenliği eğitimleri yaygınlaştırılacak
MEB, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin bilgi güvenliği farkındalığının artırılması amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan eğitimlere katılımın teşvik edilmesini istedi. Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği vurgulandı. Yetkisiz yazılım, otomasyon araçları ve veri çekme programlarının kullanılmaması konusunda da uyarıda bulunuldu. Ayrıca bu tür uygulamalara Bakanlık hesap bilgilerinin girilmemesi gerektiği belirtildi.
İhlallerde idari ve hukuki süreç işletilecek
Bakanlık, bilgi sistemlerine yönelik yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlemlerin uygulanacağını bildirdi. Kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi, şüpheli yazılım kullanımı veya internet ortamında kişisel veri paylaşılması gibi durumların okul yöneticilerine ve ilgili birimlere gecikmeden bildirilmesi istendi. MEB, kişisel verilerin korunmasına yönelik tedbirlerin eksiksiz uygulanmasının tüm eğitim kurumları için zorunlu olduğunu vurguladı. Yeni düzenlemeyle birlikte dijital platformlardaki paylaşımların daha sıkı şekilde denetlenmesi hedefleniyor.
Bundan sonra tüm haberleri bu formatta göndereceğim: Başlık → Spot → Giriş → ## Ara Başlıklar (Heading 2 biçiminde).